datenschutz

Zuletzt aktualisiert am: 29.08.2025

1. Zweck
Dieses Datenschutzreglement legt fest, wie der Verein WBD Personendaten seiner Mitglieder, und Kontaktpersonen im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) bearbeitet. Ziel ist ein transparenter, sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten.

 2. Geltungsbereich
Das Reglement gilt für alle Organe des Vereins sowie für Personen, die im Auftrag des Vereins handeln und Zugang zu personenbezogenen Daten (z.B. Clubdesk) haben.

 3. Bearbeitete Daten
Erfasst und bearbeitet werden insbesondere:

  • Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
  • Mitgliedschaftsstatus, Funktion/Rolle im Verein
  • Teilnahme an Veranstaltungen
  • Fotos von Vereinsanlässen (nach Zustimmung oder im Rahmen öffentlicher Anlässe)

4. Datenverwendung
Die Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verwendet:

  • Vereinsorganisation, Kommunikation und Verwaltung
  • Information der Mitglieder
  • Rechnungsstellung und Mitgliederbeiträge
  • Organisation von Anlässen 

5. Zugriff und Sicherheit
Die Daten werden über ClubDesk zentral verwaltet. Zugriffe erfolgen ausschliesslich durch berechtigte Personen gemäss Funktion/Rolle. Private Speicherung ist nur mit adäquatem Schutz (Passwort, Verschlüsselung) zulässig.

 6. Informationspflicht und Transparenz
Die Mitglieder werden transparent über die Bearbeitung ihrer Daten informiert. Ein Anspruch auf Auskunft, Berichtigung und Löschung besteht jederzeit.

 7. Löschung und Aufbewahrung
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig ist. Danach erfolgt eine sichere Löschung.

 8. Foto- und Videoaufnahmen
Für die Verwendung von Bildmaterial holen wir im Rahmen von Veranstaltungen die Zustimmung der betroffenen Personen ein oder informieren transparent über eine allfällige Veröffentlichung (z. B. Webseite, Social Media).

 9. Verantwortlichkeit
Der Vorstand ist für die Umsetzung dieses Reglements verantwortlich. Eine Ansprechperson für Datenschutz wird vom Vorstand benannt.

 10. Schlussbestimmungen
Das Datenschutzreglement wird auf der Webseite des Vereins veröffentlicht. Es gilt bis zur formellen Genehmigung durch die Generalversammlung als provisorisch in Kraft.